Informations pratiques

Repas

Un service de vente de plats sera à votre disposition tout au long du week-end.

Le tout dans une ambiance conviviale et résolument jeune ! Ce sera à vous de choisir selon votre budget et vos envies.

Comptez entre 5 et 10€ environ par repas (plat / boisson / dessert).

Hébergement

Nous avons négocié un tarif spécial avec 2 hôtels dans le cadre de l’événement Ze Rencontre. Ils proposent des chambres simples et des chambres doubles.
Le tarif comprend l’hébergement pour tout le week-end, la taxe de séjour ainsi que les petits déjeuners servis à l’hôtel.

HÔTELS

 

HÔTEL B&B KINGERSHEIM

Z.A. Le Kaligone
13b rue de la griotte - 68260 Kingersheim
03 89 50 20 30
bb_4771@hotelbb.com

 

HÔTEL B&B SAUSHEIM

Z.A. Ile Napoléon
Rue du Jura - 68390 SAUSHEIM
03 89 61 80 90
bb_4770@hotelbb.com

TARIFS

(PETIT DÉJEUNER + TAXE DE SÉJOUR INCLUS)

POUR 2 NUITS - DU SAMEDI 18 LUNDI 20 MAI
- Chambre simple : 157.76€ par personne
- Chambre double : 157.76€ (78.88€ par personne*)

POUR 3 NUITS - DU VENDREDI 17 AU LUNDI 20 MAI
- Chambre simple : 230.64€ par personne
- Chambre double : 230.64€ (115.32€ par personne*)

* IMPORTANT : Pour bénéficier de ce tarif, il est obligatoire de venir avec votre propre binôme. Les personnes seules devront automatiquement prendre en charge le tarif d’une chambre.

Réservation

Il vous suffit d’appeler l’un des hôtels, de vous présenter comme participant à l’événement Ze Rencontre. Une fois la réservation effectuée, vous disposez d’une semaine pour effectuer le règlement intégral de la chambre. Passé ce délai, votre réservation sera annulée !

Vous pouvez effectuer votre règlement par chèque en précisant votre nom et prénom, ou bien par carte bancaire. Les cartes et les chèques seront débités 15 jours avant l’arrivée pour le montant total du séjour, soit le 04/05/2024.

Infos utiles

Les chambres s’ouvrent avec des codes qui vous seront remis à l’église. L’accueil à l’église sera ouvert le vendredi 17 mai de 20h00 à 23h00, et le samedi à partir de 8h.

Aucun code ne sera donné par l’hôtel ! Merci de vous adresser au stand “hôtels” à l’église.

Pour ceux qui n’ont pas de moyen de transport sur place, des navettes seront assurées le matin et le soir entre l’hôtel et l’église.

Annulation

Annulation sans frais jusqu’à 15 jours avant le jour de l’arrivée, au-delà, le séjour sera entièrement facturé (ceci pour l’intégralité de la chambre).

Tout séjour interrompu ou abrégé, quelle qu'en soit la raison, ne pourra donner lieu à un remboursement.

Si vous avez des questions au sujet de l'hébergement ou des navettes, merci d’écrire à l'adresse hebergement@zerencontre.com

NB : Nous ne souhaitons pas de chambres mixtes, sauf pour les couples mariés ou les frères & sœurs.